Coordinador Servicios al Personal

Detalles del puesto

• País: México
• Alcance del puesto: Local
• Área de Negocio: Recursos_Humanos
• Disciplina: Servicios al Personal
• Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico

Proposito del Puesto

El Coordinador de servicios al personal es el responsable de crear y gestionar los espacios adecuados a nivel corporativo para los colaboradores de mabe, remodelaciónes de los espacios del futuro así como la gestión de los servicios para las operaciones como Oficinas, asegurando la continuidad de cada una de estas operaciónes. Garantizar el funcionamiento y disponibilidad de los recursos, instalaciones y equipos, logrando la continuidad operativa del corporativo, atravez de la administracion, supervisión y ejecución de los planes preventivos y correctivos de mantenimento, así también deberá de estar apegado al presupuesto, minimizando el costo y bajo las condiciones de seguridad, calidad y control que regulan nuestra operación.

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

Gastos

Actividades asignadas al personal

Personal asignado a áreas específicas

Presupuesto

Gestión de pagos de los servicios de las operaciones

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

Limpieza: asegurar el cumplimiento y seguimiento de limpieza dentro de planta por medio de un programa de trabajo, en el cual se revisa que el personal a su cargo reciba la capacitación adecuada para realizar las tareas asignadas.

• Cero quejas

Jardines: verificar que se cumpla con el mantenimiento adecuado de las áreas verdes, buscando la mejora continua y cuidando la imagen de la empresa.

• Cero desviaciones en el presupuesto

Muebles: controlar y administrar el requerimiento de muebles de la planta, cumpliendo con el presupuesto establecido.

• Cero desviaciones en el presupuesto

Comedor: mantener las instalaciones en buen estado por medio de un programa de mantenimiento; administrar al proveedor de alimentos, informándolo de las exigencias del servicio.

• Cero quejas

Eventos: cumplir con las expectativas de los participantes en fechas programadas e instalaciones, buscando la mejora continua y cuidando no exceder el presupuesto.

• De acuerdo a planes

Transporte: cumplir con el programa de rutas, capacitando a los operadores, para evitar accidentes y tiempos muertos.

• Cero impactos en líneas

Argasa: retirar desechos de la planta, capacitando al personal de manera oportuna, para mantener la limpieza e imagen de la empresa.

• Cero quejas

Responsable de elaborar, gestionar y monitorear de forma centralizada las órdenes de compra de renta, luz y agua de las operaciones designadas y alineadas al nuevo modelo de control de gastos.

• Reporte de control de gastos

Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

Formación

• Educación: Licenciatura concluida / Escuela técnica

• Título – Carrera: Lic. Administración, Arquitectura, Ingeniería Industrial o Ing. Afines

• Conocimientos Especializados: Microsoft Office, SAP (Deseable), Electricidad, Mecánica, Hidráulica, Neumática, Soldadura., interpretación de planos ó diagramas eléctricos.

• Idiomas y % de dominio: 30% Inglés

Experiencia

• Años de experiencia: 2-4 años

• Área: Recursos Humanos

• Giro de la empresa: Manufactura

• Puesto: Coordinador

• Años de experiencia: 1 año

• Área: Compras

• Giro de la empresa: Manufactura/Corporativos/Retail/Real State

• Puesto: Lider/Coordinador

• Años de experiencia: 2 años

• Área: Mantenimiento

• Giro de la empresa: Oficinas/Corporativo

• Puesto: Supervisor/Coordinador de Mantenimiento

Red de Interacción

• Superior inmediato (puesto): Gerente servicios al personal y experiencias, Gte. Relaciones Laborales, Gte. RH

• Subordinados (puestos): Sup. de limpieza, Personal de piso, ARGASA, Operadores de transporte, Choferes/ gestores ejecutivos 

• Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Finanzas, Compras, Servicio, Recursos Humanos, Áreas en general 

• Proveedores externos:Proveedores de Servicios, dueños de inmuebles, ARGASA, Transporte 

• Clientes internos de la empresa (áreas principales): Socios, CEO, Vicepresidentes corporativos,  Áreas en general 

• Clientes externos:  ARGASA, Transporte , JC, Familiares de socios