Coordinador de Importaciones

Detalles del puesto

• País: México 
• Alcance del puesto: Continental
• Área de Negocio: Cadena_de_Valor
• Disciplina: Logística y Distribución
• Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico

Proposito del Puesto

Asegurar el abastecimiento y cobertura de nuestros productos de importados comprados a terceros, cubriendo la necesidad del mercado, cuidando los costos y la cobertura en el proceso de importación End to End

Redefinir el flujo de operación comercial y de servicio al cliente para lograr Capitales de Trabajo Óptimos con un nivel de servicio de excelencia.

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

·Determinar ajustes necesarios para garantizar abasto en los planes de producción y compras.

·Ajustes en ritmos de producción para aseguramiento de niveles óptimos de cobertura e inventarios.

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

Asegurar la documentación necesaria para realizar la importación de productos importados. Así como coordinar con el agente aduanal el despacho en las aduanas.

• Carpetas virtuales con información cargada al 100%

Organizar el seguimiento a los embarques próximos de arribo, asegurando el transporte de los materiales con la mejor tarifa negociada por Mabe. Así como la coordinación de salida en puerto sin exceder días libres negociados para evitar costos de almacenaje.

• Antiguedad días de inventarios en BPI

Asegurar la recepción del material en el centro virtual de nuestro sistema (SAP), una vez que el producto esté en puerto o frontera destino.

• Nivel de inventario en almacén virtual tanto en unidades como en monto

Coordinar y administrar nivel sistema la creación de todas las instrucciones de distribución de los contenedores importados.

• Número de Carpetas abiertas en sistema pendientes de cerrar para contabilización de gastos logístico

Asegurar el control y registro de los gastos logísticos inmersos en el costo de importación. (pick up, fletes, agentes aduanales, traslado de puertos a CDR's). Así como revisar las discrepancias durante y después de la importación.

• Reporte con montos de gastos de importación

Explicaciones de las principales variaciones logísticas en los cierres mensuales financieros

• Poliza Contable

Administración (ABC) de la información de los Proveedores de Transporte en tabla de mantenimiento, para el envío en automático de la información del Complemento Carta Porte. 

Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

Formación

• Educación: Lic. Administración, Ingenieria
• Título – Carrera: Licenciatura concluida
• Conocimientos Especializados: Microsoft Office, SAP
• Idiomas y % de dominio: Inglés Avanzado

Experiencia

• Años de experiencia: 2
• Área: Cadena de Suministro
• Giro de la empresa: Manufactura/Corporativo
• Puesto:  Coordinador

Red de Interacción

• Superior inmediato (puesto): Analista de Compras
• Subordinados (puestos): TBD
• Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Plantas, CPFRs, Director Cadena de Suministro
• Proveedores externos: Proveedores logísticos (transporte y agente aduanal)  
• Clientes internos de la empresa (áreas principales): Planeación, Tráfico cadena de valor, CxP, Finanzas
• Clientes externos:  Proveedores logísticos (transporte y agente aduanal)