Coord. de Administracion de Ventas

Detalles del puesto

• País: México
• Alcance del puesto: Local
• Área de Negocio: Ventas
• Disciplina: Desarrollo Comercial
• Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico

Proposito del Puesto

Reportar y analizar la información relacionada con la operación del área de ventas con la finalidad de llegar a los objetivos y supervisar que los procesos se lleven a cabo correctamente cumpliendo con los lineamientos que se establezcan. Asi como de la gestión de precios y descuentos del área.

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

Cargar y/o modificar tarifas, precios y descuentos siempre y cuando estén dentro de procesos y lineamientos.

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

Garantizar la generación oportuna de reportes operativos de venta, extrayendo la información necesaria de herramientas como SAP S/4 HANA - CRM - HYBRIS - MDM y transformando la en contenidos fáciles de analizar, para respaldar y agilizar la toma de daciones para el logro de objetivos.

•  cumplimiento al 100% con la entrega diaria de información

Generar y administrar los precios de venta de refacciones para los canales de Nacional - Pólizas - Servicio - Exportación, realizando el análisis de venta correspondiente de los diferentes canales de operación para lograr y superar el Valor Contribuido requerido en los objetivos.

• cumplimiento del Valor Contribuido requerido en el objetivo de ventas

Garantizar con el cumplimiento de informes entregables, asi como validar y negociar con otras áreas o equipos relacionados la información y requerimientos recibidos y solicitados, dando seguimiento puntual y consolidando información de la operación de ventas a nivel nacional, para lograr el cierre de objetivos propios de la gerencia de ventas y en otros procesos operativos.

• cumplimiento al 100% con la entrega diaria de información

Garantizar el pago oportuno de rebates a Clientes Distribuidores Mayoristas, generando los acuerdo correspondientes en sistema para la generación de reservas financieras y creando informes diarios comparativos de avance que mantengan informado a los Equipos de Ventas, Finanzas y Cuentas por Cobrar, para el cumplimiento de convenios individuales de cada Cliente Mayorista, logrando su pago de rebate correspondiente.

• cumplimiento al 100% con el pago de rebates

Garantizar la disponibilidad y actualización de información operativa (Directorios / Contactos / Convenios / Presupuestos/ Pronósticos/ Costos/ Precios / Comunicados / Promociones / Auditorias / Bonos / Proyectos, Etc...), recopilando información de forma directa y participando activamente con los equipos de trabajo que lo requieran, para el logro de objetivos comunes con otras áreas de operación.

• cumplimiento al 100% con la disponibilidad de información actualizada

Garantizar el acceso y funcionamiento del Portal B2B Refacciones para Clientes Distribuidores Mayoristas y Centros de Servicio Autorizados, administrando a través de las herramientas correspondientes la liberación de usuarios y la asignación de roles, así como la administración de altas y bajas de los materiales que en el portal se comercializan, para lograr que los usuarios puedan generar sus pedidos a través de esta plataforma digital.

• mantener al 100% la funcionalidad de la plataforma B2B Refacciones

Creación y seguimiento de solped para el pago de pormociones y apoyos al cliente, que se dio de alta como proveedor por requerimiento del SAT

• Segumineto 100%

Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

Formación

• Educación: Licenciatura
• Título – Carrera: Administración o afín
• Conocimientos Especializados: Excel
• Idiomas y % de dominio: TBD

Experiencia

• Años de experiencia: 2 años
• Área: Ventas
• Giro de la empresa: Comercial
• Puesto: Administrativo / Analista

Red de Interacción

• Superior inmediato (puesto): Gerente Ventas Polizas y Refacciones
• Subordinados (puestos): TBD
• Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Jefe de Planeación / Jefé de almacen y ADR's, Ejecutivos de Venta /Jefe de Venta Nuevos Negocios, Jefé de Venta Extensiones de Garantia, Ingeniería / Equipos Agile, Gerencias de Servicio / Jefe de Finanzas
• Proveedores externos: TBD
• Clientes internos de la empresa (áreas principales): Gcia. Nal. Venta, Ejec. de Venta Mayoristas / Jefe de Nuevos Negocios / Jefe de Pólizas / Jefe Vtas. Exportación, Ingenieria / Finanzas / Ejec. de CxC / Gcias de Servicio, Jefé de TI / KUC COE / Fscal
• Clientes externos:  TBD