Especialista de Nómina

Detalles del puesto

• País: México
• Alcance del puesto: Global
• Área de Negocio: Finanzas
• Disciplina: Ctro. Servicios Compartidos
• Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico

Proposito del Puesto

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

• Áreas de responsabilidad

Realizar procesos de nóminas ordinarias, especiales (Aguinaldos, primas vacacionales, PTU, bonos, prestamos, viáticos) y finiquitos, enviando resultados a operaciones y obtener liberación de cada nómina, confirmar y solicitar la contabilización de las nóminas.

Responsable de la captura de incidencias al sistema como son avisos de retención, suspensión o modificación de créditos infonavit, ordenes de pensiones alimenticias, carga de bonos cuatrimestrales, y cargas masivas solicitadas por RH.

Validar los procesos de nóminas, como son sueldos y prestaciones de acuerdo a lo establecido en el sistema, y asegurar la correcta retención de los conceptos legales como retención de ISR, retención de IMSS, créditos infonavit y pensiones alimenticias.

Ejecutar, gestionar y procesar solicitud de pagos de nóminas, finiquitos, pagos a terceros, pagos por cheques, pagos en dólares, dando seguimiento a la aplicación de los pagos al 100%, asi como revisar los rechazos bancarios y dar seguimiento para su pago.

Generar indicadores y reportaje de nómina como son: expatriados, retenciones de fondo y caja de ahorro, seguros de autos, integraciones contables de pasivos de nómina, fondo familia mabe, plantillas actuariales, reportaje de CFDI y reportaje solicitado por la operación.

Programar y cargar el presupuesto de pagos nóminas semanales, mensuales, especiales, finiquitos y terceros, así como notificar e informar a tesoreria lo realmente pagado.

Gestión para recuperación de fondos de ahorro y primas de antigüedad con ABS, para primas de antigüedad se solicitan cartas finiquito a operaciones de RH.

Realizar requerimientos funcionales por cambios o adecuaciones al sistema derivado de cambios legales, alta de conceptos, cambio de mecánicas o mejoras al sistema, realizando pruebas y asegurando los cambios solicitados en productivo.

Ejecutar el proceso de timbrado de nóminas, validar y dar seguimiento a las diferencias y errores que genere el proceso.

Atención, gestión y control de requerimientos de auditoría interna, externa, IMSS, CFDI.

• Indicador

Entrega de reportes y confirmación por cada nómina procesada.

Confirmación de incidencias capturadas.

Entrega de diferencias a operaciones derivado de las validaciones.

Solicitud de pagos de nóminas al 100%.

Liberación de indicadores de nomilnas de forma mensual.

Confirmación de presupuesto de forma semanal, mensual y anual.

Recuperar de primas de antigüedad y fondos de ahorro al 100%.

Confirmación de cambios en productivo por cada requerimiento solicitad.

Emitir recibos de nomina timbrados al 100%.

Requerimientos atendidos en tiempo.

Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

• Educación: Bachillerato
• Título – Carrera: Técnico de Maquinas y Herramientas
• Conocimientos Especializados: Manejo de Office. Mecánica Hidráulica. Manejo de instrumentos de medición
• Idiomas y % de dominio: Inglés nivel técnico.

Experiencia

• Años de experiencia: 3 años en adelante
• Área: Manufactura
• Giro de la empresa: Manufactura / Metalmecanica
• Puesto: Tornero / Fresador / Matricero

Red de Interacción

• Superior inmediato (puesto): Jefe Taller de Herramientas
• Subordinados (puestos): N/A
• Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Manufactura Producción
• Proveedores externos: Talleres de Maquinado
• Clientes internos de la empresa (áreas principales): Manufactura
• Clientes externos: N/A