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Auxiliar Logistico Globales
Fecha: 28 jul. 2025
Ubicación: Serviplus D.F., México, MX
Detalles del puesto
- País: México
- Alcance del puesto: Global
- Área de Negocio: Servicio_Postventa
- Disciplina: Abastecimiento
- Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico
Proposito del Puesto
Toma de Decisiones (Propias del puesto)
Metodo de recoleccion/envio de las ordenes de compra
Autorizacion o rechazo de Gastos extra por almacenajes o demoras en puerto/aduana
Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador
Eleccion de Instrucciones de recoleccion/envio: Confirmacion de instrucciones de envios y creacion de booking con nuestro FWD asi como confirmar el booking al proveedor y recoleccion de material en origen.
- Cobertura / tiempos despacho aduana
Documentacion para la exportación en origen: Revision de BL y PL, asegurando que la informacion sea correcta y completa (igual a la factura final del proveedor de refacciones).
- Tiempos Despacho Aduanal
Seguimiento al transito y documentación: Envio de documentos a agente aduanal para su validación 10 dias antes del arribo del contenedor y seguimiento para el despacho, coordinando la recolección en aduana y entrega en ADR, así como la creacion de cita de recibo en calendario, solicitando el transporte nacional para apart artar recoleccion de aduana y notificar a almace
- Tiempos Aduana / Gastos Logísticosvs Ppto
Documentacion y despacho: Apoyo a incidencias, autorizaciones de almacenajes y gestion de cartas que requieren firma de representante ( seguimiento al despacho hasta el ingreso del material en ADR).
- Tiempos Despacho Aduanal
Revisión de EDC. Y registro de historico de los Estados de cuenta por cada proveedor : cargado a las importaciones correspondientes, cargadas en COMEX y contabilizadas, así como confirmar las fechas de pago y validacion de bloqueos a pago.
- 80% Contabilizados vs Total Facturas Pendientes pago
Revisión y registro de facturas de Agentes aduanales: Asegurar que el servicio no tenga almacenajes y revision de carga de esto en COMEX
- 80% Contabilizados vs Total Facturas Pendientes pago / Seguimiento
Validacion y solicitud para Facturas: Identificar las facturas en las que se consideran varias operaciones como diferentes guias aereas.
- 80% Contabilizados vs Total Facturas Pendientes pago
Reporte de Transitos: Mensualmente hacer el corte de que materiales e importaciones que no alcanzaron a ingresar al almancen reportando el por que para solicitar el presupuesto del mes anterior.
- Avances vs Objetivo
Respaldo de documentos: Archivar documentos por cada importacion, como Facturas BL etc, para cualquier tema de auditoria (reporte de seguimiento de ordenes de compra).
- Antigüedad de Importaciones Abiertas
Gastos extras por almacenjaes o demoras, este punto se debe evitar llegar tener almacenjes o demoras, en caso de existir que sean ajenos a nosotros se debe buscar autorizacion para poder hacer el despacho de la mercancia.
Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción
Formación
- Educación: Tecnica - Licenciatura
- Título – Carrera: Logistica, programacion, administracion
- Conocimientos Especializados: Basico para area logistica y plus en Materiales refaccionables en cualquier ambito
- Idiomas y % de dominio: Ingles - Basico-intermedio
Experiencia
- Años de experiencia: 1
- Área: Logistico
- Giro de la empresa: NA
- Puesto: Auxiliar Logístico
Red de Interacción
- Superior inmediato (puesto): Gerencia Abastos
- Subordinados (puestos): Coordinador de Importaciones, Coordinador de Compras MI y Logística
- Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Jefe cuentas por pagar, Jefe de costos, Jefes de almacen, Ingeniero residente
- Proveedores externos: Transportistas / Forwarders, Agencias aduanales
- Clientes internos de la empresa (áreas principales): Gerentes de Servicio, Jefe de Exportación
- Clientes externos: TBD
