Especialista de Contabilidad de Nomina

Detalles del puesto

• País: México
• Alcance del puesto: México
• Área de Negocio: Finanzas
• Disciplina: Ctro. Servicios Compartidos
• Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico

Proposito del Puesto

Contabilizar las nóminas calculadas mediante el sistema para garantizar el correcto registro del pasivo y pago de las mismas, así como el registro de pagos de seguridad social, ISN y FONACOT. Ejecutar registros de ajustes a provisiones de nómina y al cierre de mes elaborar amarre contable e integraciones de cuentas para soportar los registros, amarrar caida contable de descuentos por linea blanca para México.

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

Contabilizar nóminas calculadas y cerradas en sistema (SAP HCM y People Soft) para que estas se puedan pagar y con ello reflejar el gasto y las obligaciones de la compañía. (Todas las regiones excepto Canadá) Amarrar caida contable de venta de linea blanca a emplados por nómina para México

• En cada evento (Semanal, mensual, quincenal) al 100%

Bajar extracto bancario y validar partidas correspondientes a pagos de seguridad social, FONACOT, ISN, Tarjetas de vales de despensa y realizar registro contable correspondiente

• (Diario) cero desviaciones

Bajar extracto bancario y validar partidas correspondientes a recuperaciones de fondo de ahorro y primas de antigüedad para realizar registro contable correspondiente

• En cada evento (mensual) cero partidas en conciliación

Extraer las balanzas de SAP, hacer un amarre mensual y acumulado de nómina, analizando y validando la información e importe de cada cuenta contable, para confirmar los saldos actuales de las balanzas.

• Cierre de mes (mensual)

Elaborar reporte de reservas por medio de las cuentas de provisión de nóminas, para validar las cuentas contables de las balanzas.(provisiones)

• Carga plataforma estatutario (mensual)

Hacer integración de los movimientos que afectaron las cuentas contables para llegar a los saldos finales, y asi, analizar el origen de los movimientos del mes y confirmar dichos saldos. (deudores)

• Carga plataforma estatutario (mensual)

Bajar las cuentas contables relativas a los impuestos que se afectaron en el mes por el procesamiento de las nóminas, para realizar un reporte de cifras de impuestos, analizando la información por sociedad, segmento e importe.

• Liberación a equipo nóminas( mensual)

Hacer reportaje de cierre (autos de ejecutivos arrendados y financiados cargados a la operación mediante asignación de gastos)

• Liberación a equipo nóminas( mensual)

Registrar traspaso de pagos terceros de nómina ( Fondo Familia Mabe, Herramientas, Equipo Dell, comedor, etc)

• Póliza de traspaso (mensual)

Ejecutar solicitudes de cambios en parámetros contables en sistema

• confirmación a equipo RH_Finanzas( cada evento)

Participar y ejecutar pruebas de proyectos de nómina y finanzas. Documentar muestras solicitadas por auditoria externa 

• Documentación en QC (Cada evento)/ Entregables

Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

Formación

• Educación: Profesional
• Título – Carrera: Contador Publico, Lic Administración Empresas, Finanzas
• Conocimientos Especializados: Contabilidad
• Idiomas y % de dominio: Español 100% / Ingles 30%

Experiencia

• Años de experiencia: 3 años
• Área: Contabilidad de Nómina
• Giro de la empresa: Manufactura
• Puesto: Especialista Contabilidad de Nómina

Red de Interacción

• Superior inmediato (puesto): Jefe Contabilidad de Nómina
• Subordinados (puestos): TBD
• Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): ADP de la operación, Contraloria (Jefe financiero), Especialista Cobranza, Especialista de Tesorería
• Proveedores externos: PWC (Auditoria financiera), PWC (Auditoria IMSS, INFONAVIT, ISN)
• Clientes internos de la empresa (áreas principales): CSC, Finanzas, RH
• Clientes externos: Auditores Externos